Drukāšanas infrastruktūras pārvaldība

Konica Minolta - un visi printeri paklausa
Jūs kā īsts maestro pārvaldāt visus printerus: viegli savienojiet lietotājus, nodrošiniet datu drošību un optimizējiet izmaksas

INTERESĒ? SAZINIES AR MUMS!

Sākums

Sākums>
Drukāšanas infrastruktūras pārvaldība un drošība.

SafeQ, Workplace Pure vai Dispatcher Paragon sistēma ļauj viegli redzēt unpārvaldīt visus printerus vienā ekrānā. Prasmīgi izveidojiet savus noteikumus ne tikai drukāšanai, bet arī skenēšanai - kontrolējiet kopiju skaitu, tintes krāsu un, protams, nodrošiniet dokumentu drošību. Visi dokumenti vispirms tiek nosūtīti uz serveri un izdrukāti tikai tad, kad pietuvojaties ierīcei. Tas ir vienkārši, droši, ļoti nepieciešams.

Kāpēc izvēlēties drukāšanas pārvaldības risinājumu?

1. Izmaksu samazināšana un darba efektivitātes uzlabošana

Piešķiriet darbiniekiem individuālas piekļuves tiesības atbilstoši viņu vajadzībām. Tas ir īpaši noderīgi gadījumos, kad drukā krāsās vai tikai uz vienas lapas puses, lai gan tas nav nepieciešams.. Administrators var arī noteikt drukāšanas, kopēšanas un skenēšanas budžetus katram lietotājam atsevišķi, tādējādi kontrolējot izdevumus. Visu šo procesu ērti pārvalda Konica Minolta drukas pārvaldības risinājumi.

2. Analītika

Redziet, kurš, ko un kad drukā, kā arī cik tas izmaksā. Izmantojot drukāšanas pārvaldības risinājumu, ir vienkārši izveidot detalizētus un pielāgojamus pārskatus, kas aptver visu individuālo lietotāju vai lietotāju grupu aktivitātes. Tas atvieglo izdevumu uzraudzību ikdienā, nedēļas, mēneša vai garākā laika posmā. Turklāt administrators var piesaistīt lietotāju konkrētam izmaksu centram, vai arī pirms katras drukāšanas var izvēlēties atbilstošo izmaksu centru vai projektu.

3. Vienkāršība

Drukāšanas infrastruktūras pārvaldība kļūst ērta un saprotama. Lietotāju grupas un to piekļuves printeriem var izveidot ar pāris klikšķiem. Jaunu lietotāju pievienošana, viņiem atbilstošo printeru piešķiršana un piekļuves tiesību noteikšana notiek ātri un viegli. Administrators var definēt dažādus piekļuves līmeņus printeru funkcijām atkarībā no lietotāja vajadzībām. Visa pārvaldība notiek vienotā, centralizētā vidē.

1. Pielāgojamība

Ja jums ir savi serveri, mēs varam instalēt risinājumu uz tiem, taču, ja tādu nav vai vēlaties atbrīvot vietu citām programmām, visa drukāšanas infrastruktūra var atrasties mākonī – un par to parūpēsimies mēs. Tiem, kas vēlas pārvaldīt drukāšanu mākonī, bet nav pārliecināti par dokumentu drošību, piedāvājam hibrīdo modeli.

2. Drošība un piekļuves kontrole

Izdrukas tiek veiktas tikai tad, kad lietotājs ierodas pie printera un identificē sevi, izmantojot darbinieka karti, PIN kodu, mobilo ierīci vai piesakoties ar lietotājvārdu un paroli. Tas garantē, ka konfidenciālie un svarīgie dokumenti nenokļūst nepiederošu personu rokās un nesajaucas ar citu lietotāju izdrukātajiem materiāliem, īpaši situācijās, kad vairāki lietotāji vienlaicīgi izmanto vienu un to pašu printeri. Tādējādi tiek novērsta nepieciešamība šķirstīt un kārtot nevajadzīgus izdrukas materiālus.

3. Daudzpusība

Vai jūsu uzņēmumā tiek izmantoti printeri no citiem ražotājiem? Mūsu drukas pārvaldības risinājumi atbalsta ierīces no dažādiem ražotājiem, ļaujot veikt pilnīgu uzņēmuma drukāšanas infrastruktūras uzraudzību.

Risinājumi:

Ar drošas drukāšanas palīdzību jūs iegūstat nepieciešamos datus, lai efektīvi pārvaldītu un uzlabotu savu drukāšanas vidi. Tas ļauj jums ievērojami apsteigt konkurentus, ieviešot risinājumu, kas ne tikai risina problēmas, bet arī ietaupa laiku, samazina izmaksas un piepūli.

Drošās drukāšanas risinājumus ir vienkārši ieviest – saskarne ir vienkārša un intuitīva, tāpēc nav nepieciešama speciālistu piesaiste. Programmatūra nodrošina detalizētu informāciju par komandas drukāšanas ieradumiem un ļauj ierobežot piekļuvi noteiktām funkcijām. Tā ir veidota, lai būtu ļoti viegli lietojama.

SafeQ Cloud. Drukāšanas infrastruktūra mākonī.

Vienkārša drukāšanas pārvaldība, kas prasa mazāk piepūles no IT speciālistu puses. Jūs varat kontrolēt uzņēmuma drukāšanas infrastruktūru no jebkuras vietas un jebkurā laikā. Neatkarīgi no tā, cik tālu esat nonākuši ceļā uz mākoni, drukāšanas infrastruktūru mākonī varat uzsākt lietot tikai dažu minūšu laikā. Dodiet iespēju IT speciālistiem pievērsties nozīmīgākiem uzdevumiem.

Workplace Pure. Aizmirstiet par dokumentu rediģēšanas problēmām.

Tagad varat aizmirst par laika patēriņu, meklējot informāciju skenētos dokumentos, tulkojot garas instrukcijas stundām ilgi un vēl vairāk laika tērējot to formatēšanai. Aizmirstiet arī par nogurdinošajām e-pasta vēstulēm mārketinga nodaļai, lūdzot mainīt tikai vienu vārdu brošūrā. Visus šos uzdevumus varat paveikt dažu minūšu laikā, izmantojot Workplace Pure! Turklāt visa jūsu drukāšanas infrastruktūra var atrasties šajā platformā.

Dispatcher Paragon. Efektīva izmaksu pārvaldība un optimizēta drukāšana.

Risinājums tiem, kas vēlas pilnībā pārvaldīt drukāšanas procesu savā uzņēmumā. Vienots rīks, kas nodrošina centralizētu visa uzņēmuma drukāšanas un skenēšanas uzraudzību, piedāvājot dažādas funkcijas un pielāgojumu iespējas, ņemot vērā klienta prasības.

Izmantojot drošas drukāšanas risinājumus, jūs varat uzlabot drukāšanas vides efektivitāti. Tas ļauj vienkāršot darba procesus un noteikt, kuras MFP ierīces tiek izmantotas visbiežāk, tādējādi labāk izpratot uzņēmuma vajadzības. Ar drošu drukāšanu jūs varat samazināt izmaksas, pieprasot lietotājiem autentificēties, pirms viņi veic drukāšanu, skenēšanu vai kopēšanu.

Jums ir iespēja piedāvāt klientiem maksas drukas pakalpojumus, kas ļauj vienkārši un efektīvi sekot līdzi viņu darbībām un precīzi aprēķināt izmaksas. Identifikācijai iespējams izmantot ID kartes vai PIN kodus, lai nodrošinātu klientu maksātspēju. Tāpat iespējams pārraudzīt darbinieku drukāšanas paradumus un iegūt skaidri saprotamus, pielāgojamus pārskatus par visām daudzfunkcionālo iekārtu darbībām.Izmantojot detalizētu uzskaiti, var viegli noteikt, cik daudz drukāšanas un kopēšanas tiek veikts konkrēta projekta ietvaros, apkopt izmaksas un iekļaut tās projekta budžetā.

Turklāt izmaksas var samazināt vēl vairāk, ja izmanto pārskatus, kas ilustrē ierobežotas drukāšanas pozitīvo ietekmi uz vidi – tas palīdz motivēt darbiniekus būt atbildīgākiem un neizmantot drukāšanu bez vajadzības. Ar Konica Minolta risinājumiem drukas procesi kļūst vēl drošāki, ērtāki un efektīvāki.